En un mundo donde los datos y estadísticas son parte esencial del éxito de las empresas y proyectos, contar con una herramienta formidable y capaz de ofrecer una variedad de servicios que faciliten el registro, análisis y presentación de la información es de vital importancia para quienes buscan posicionarse.

Por ello, Microsoft diseñó Power BI, plataforma que no solo te ayudará a trabajar de manera rápida y sencilla con data, también te será útil para crear presentaciones inolvidables que pueden abrirle muchas puertas a tu organización. Así que, si buscas una licencia Power BI rápida y segura, diste con el equipo correcto.

¿Qué es Power BI? Tu nueva manera de visualizar datos

Lanzada en julio del 2015, Microsoft Power BI (Business Intelligence) es un software ideado para el análisis y visualización de datos. Esta es una grandiosa herramienta para organizar toda esa información que tienes para hacer presentaciones e informes sofisticados.

Aunque más que ser un solo software en sí mismo, es un conjunto de plataformas generadas por Microsoft Corporation que pretenden optimizar la manera en que procesas y expones la data de tu organización. Por ello, conseguirás múltiples servicios que hacen de este instrumento de inteligencia empresarial uno de los mejores para el procesamiento de información.

¿Qué puedo hacer con Microsoft Power BI?

¿Sabías que este software es utilizado por grandes corporaciones como Walmart, Bayer y Rolls-Royce? Gracias a su variado servicio, este programa se ha posicionado entre los pesos pesados de distintos mercados por su practicidad y capacidad.

Con herramientas innovadoras y con una plataforma que resguarda los datos de tu empresa, además de organizarlos y presentarlos a través de visuales dinámicas y fáciles de interpretar, también puedes conectar con otros compañeros de tu corporación para lograr grandes avances en conjunto. Asimismo, puedes hacer:

• Modelado de datos.
• Data mart.
• Creación de áreas de trabajo.
• Pronóstico de resultados y crecimientos con la inteligencia artificial integrada.

Este un programa que sirve para la evaluación de desempeño y KIP. También es una excelente opción para llevar tus finanzas personales o las de la empresa. Además, te permitirá acceder a datos desde un archivo Excel, nubes y otros programas como Azure SQL DB y Salesforce.

Lo mejor de todo es que no debes dirigirte a otra página para adquirir una licencia Power BI, pues nosotros te ofrecemos los mejores precios y un servicio eficiente, así disfrutarás de la amplia variedad de opciones que te ofrece este programa.

Trabajo en el área de Recursos Humanos, ¿puedo usar el Power BI de Microsoft?

¡Será tu herramienta ideal! En realidad, no importa en qué departamento de tu organización trabajes ni qué proyectos estén desarrollando, pues les permitirá hacer análisis, presentaciones, importar datos y, lo más importante, ahorrar tiempo.

El éxito de este servicio no está en la cantidad de funciones que ofrece sino en la calidad con la que lo hace. Por ello, Forrester Research, reconocida empresa de asesoría e investigación, la ha catalogado como la mejor plataforma de Business Intelligence del 2023. Por tanto, si eres un administrador, dueño de empresa o un desarrollador, este programa de Microsoft será de gran utilidad para ti.

Además, no es necesario que aproveches las bondades de este software solo en tu computadora ni que seas un experto. Microsoft Corporation entiende que los ordenadores y los smartphones son dispositivos fundamentales para la mayoría de las profesiones y ocupaciones, así que pensaron en una opción extraordinaria que sea amigable y funcione en cualquier equipo, por eso están disponibles los siguientes servicios:

• Power BI desktop.
• Power BI app.
• Power BI service.

¿Dónde puedo descargar Power BI Desktop?

En la página de Microsoft podrás conseguir el archivo disponible para descargas, solo para dispositivos con el sistema operativo de Windows. De igual forma, lo podrás encontrar en la Windows Store y la Microsoft Store y la licencia de Power BI la adquieres con nosotros.

Sin embargo, es esencial que sepas cuáles son los requerimientos del sistema de tu computadora para que le saques provecho a todas las funciones del programa. Esta versión está disponible para los siguientes sistemas operativos:

• Windows 10.
• Windows Server 2012 R2.
• Windows Server 2012.
• Windows 8.
• Windows 8.1.
• Windows Server 2016.
• Windows Server 2019.
• Windows 11.

Además de ello, es importante que tu equipo electrónico cuente con Microsoft Edge Browser, ya que Internet Explorer ya está descontinuado, de lo contrario no podrás instalarlo, pues este navegador es parte elemental para que utilices una de las versiones de del programa y así como el disfrute de las características que incluye esta plataforma de inteligencia empresarial.

Esta misma está disponible para equipos de 32-bit (x86) y 64-bit (x64) y tengan, al menos, una memoria RAM de 2 GB disponible, aunque recomiendan contar con 4 GB o más para un mejor funcionamiento.

4 tareas básicas que puedes hacer con Power BI Desktop

Esta versión de Power Bi la puede usar cualquier miembro del equipo, pero es la mejor opción que tienen los diseñadores y procesadores de datos para hacer su trabajo sin dificultad y disfrutando de las mejores herramientas y funciones según la licencia de Power BI que adquieran, como:

1. Importar data de varias fuentes: Este servicio te permitirá conectarte a diferentes servicios online de análisis y recolección de estadísticas como Facebook, Salesforce Objects, Google Analytics, Adobe Anlytics y muchos más.
2. Transformar la información: No importa si importas dos instrumentos de recolección de data a la vez, Power Bi Desktop te permite alinearlas con sus herramientas Manage Relationship y la opción visualización de Relationship. Y con Power Query Editor podrás hacer cambios a la información y remover figuras.
3. Diseñar y modificar visuales: Si deseas impresionar a todos con tu presentación de resultados, con este programa contarás con un catálogo bien nutrido de objetos visuales. Ya sea que desees crearlo o modificar el que ya tienes, Power BI Desktop con sus herramientas de Visualizaciones y Build visual te permitirá hacerlo.
4. Crea, guarda y publica tus reportes: Pero estos no son los reportes que tienes que entregar a diario, sino el grupo de visuales que necesitas para presentar en tu trabajo, ya que este programa llama “report” a esos gráficos. Esto lo podrás hacer desde la ventana Report View y una vez lo guardes, el archivo quedará con el formato “.pbix” y así lo podrás subir, más adelante en la página de Power BI.

Power BI Online: una herramienta hecha a tu medida

Quizás lo hayas visto también con el nombre Power BI Service o Power BI saas (software as a service), es la plataforma ideal para trabajar en línea. Claro, esto aplica solo si eres un business user, es decir, no tienes el rol de diseñar o producir visualizaciones.

Si bien, tiene muchísimas funciones, la versión desktop cuenta con herramientas específicas que no puedes usar en la web. Así que esta es ideal para que edites y colabores con las visualizaciones, pero las herramientas de modelado son limitadas. Este servicio es más para quienes trabajan con informes y análisis de métricas.

También puedes crear dashboards, reports y workspace, pero no tendrás las opciones de transformar, trabajar con Phyton ni otras opciones que en la desktop versión sí puedes.

No vayas a pensar que esta es una opción limitada de Power IB, porque no hay nada más alejado de la realidad que eso. Las limitaciones dependerán solamente del tipo de licencia Power BI que adquieras en nuestra tienda. Velo de esta manera: Desktop es la versión creativa y Online es la versión administrativa.

4 conceptos básicos para trabajar con Power BI Service

Como ya te comenté, esta opción es para los usuarios business, mientras que la anterior es para quienes generan cada uno de formatos que utilizan los business para obtener soluciones y respuestas. Por esto es necesario que te familiarices con los siguientes términos antes de que adquieras alguna de las licencias de Power Bi que ofrecemos:

1. Visualización: Es un tipo de gráfico interactivo que puedes construir en el programa. Se emplea para representar la data que está contenida en los diferentes archivos y formatos que contienen la información a analizar y presentar.
2. Dataset: Es el archivo de donde se extraerá la data. No importa el formato, recuerda que Power BI es compatible con sistemas de análisis y recopilación de métricas como Excel, redes sociales y Salesforce.
3. Report: Como ya te dije, este no es el tipo reporte que sueles hacer (al menos ya trabajes con Power BI), pero sí lleva su esencia, pues contiene las visualizaciones, textos y gráficos que necesitas para obtener una respuesta específica o una cantidad de información.
4. App: Si no eres un usuario de Power BI, capaz y hayas pensado en las aplicaciones que usas a diario, pero no, no son esas. Una app dentro de este sistema es la manera en que los usuarios de la versión Desktop comparten a los business user los dashboard, report y dataset en conjunto, es decir, como si fuesen un solo archivo.

Hablemos de la Power BI app y de lo que puedes hacer con ella desde tu dispositivo móvil

Como ya sabes, Power BI es una excelente opción para quienes trabajan con datos, por ello Microsoft pensó en una versión práctica que te permitirá acceder a todos las visualizaciones desde dondequiera que estés. Además, tiene otras herramientas que te permitirán recurrir a tu información cuando lo necesites.

La aplicación para smartphones es ideal para monitorear el comportamiento de las métricas. De igual forma, es funcional para resaltar y guardar lo que más te interesa y si algo ya cambió, podrás tacharlo. Y gracias al diseño de la app, también es una grandiosa manera de colaborar con tus compañeros o empleados.

Su función más destacable es que te permitirá digitalizar códigos QR para que accedas a la data que necesitas. Además, te ofrece un sistema de seguridad tan eficiente como el resto de los servicios.

No importa el celular que tengas, pues está disponible para cualquier dispositivo, así que solo debes ir a la Store de tu celular (Apple Store, Google Play y Windows Store) y descargarlo. En segundos lo tendrán en tu teléfono.

Conoce sobre Power BI licenciamiento

¿Ya estás decidido a darle un giro a la manera en la que presentas tus datos? Con nosotros no solo invertirás en las licencias de Power BI, también te explicaremos lo mejor de cada una para que escojas la que mejor se adapta a tu organización.

Microsoft ofrece dos tipos de licencia: Power BI Pro, Power BI Premium (por usuario y por capacidad). En esta sección solo hablaremos en los puntos que los tres comparten, que son estos:

• Tienen acceso a la aplicación móvil.
• Puedes hacer informes paginados (RDL).
• Conectan con más de 100 orígenes de datos
• Puede crear informes y visualizaciones con la versión Desktop.
• Puedes integrar API y controles.
• Tendrás acceso a objetos visuales de la inteligencia artificial.
• Ofrecen un servicio único de cifrado de datos y seguridad.
• Tendrás acceso a métricas de creación, como también al consumo y publicación de contenido.

Es importante que sepas que todos los que disfrutan de esta herramienta deben contar con algún tipo de licencia. Sin embargo, solo hay dos tipos de figuras, por decirlo de una manera, que pueden adquirirlas: los usuarios individuales y los usuarios business.

¿Cuáles son las características de la licencia Power BI pro?

Ya conoces las funciones principales de Power BI, pero antes de que decidas cuál comprar en nuestra tienda, debes conocer las características más relevantes de Power BI Pro. Esta licencia paga, como ya lo sabes, te permite hacer informes, conectar con diferentes orígenes de datos y también protege tu contenido con alto sistema de seguridad.

Además, te permite disfrutar de las herramientas de inteligencia empresarial de cualquier plataforma compatible con Power BI, como Excel y Azure. Igualmente, te permite compartir información en plataforma como Microsoft Teams y Power Plataform. Por último, es muy fácil de usar y no es necesario que implementes un lenguaje técnico para eso, pues con frases coloquiales podrás explorar entre los datos.

¿Qué debo saber de la licencia Power BI Premium?

Esta es más interactiva, así que no solo ofrece más funciones, sino que también hace más entretenidas y dinámicas las presentaciones. Con esta puedes hacer distintos tipos de análisis y crear aplicaciones que agilicen el proceso interno de la organización.

Asimismo, te permitirá ingresar al Power BI Report Server, lo que, de igual manera, te dará la oportunidad de producir tu propio entorno de business Intelligence. Además, esta licencia te permite simplificar los datos que tienes y disfrutar de más funcionalidades de la inteligencia artificial.

Con este servicio premium podrás utilizar flujos de entradas e informes paginados. Es importante que sepas que este es un servicio más eficaz, aunque simplifique más los datos, ya que la información deberás ingresarla una vez y las podrás usar cómo quieras y cuándo quieras.

¿Cuáles son las capacidades de las licencias de Power BI?

El límite de tamaños de cada uno varía, incluyendo ambas versiones Premium. En el caso de la licencia Pro, el modelo tiene una memoria de 1 GB. En cambio, la Premium por usuario ofrece 100 GB, mientras que la de por capacidad trae 400 GB. En el caso del almacenamiento máximo de cada uno, se distribuye de la siguiente manera:

• Licencia Pro: 10 GB por usuario.
• Premium por usuario: 100 TB.
• Premium por capacidad: 100 TB.

Si soy un usuario business de Power BI, ¿cómo inicio sesión?

Primero debes saber qué rol cumples y qué tipo de administrador eres según la licencia que adquirió la organización. El tipo de administración lo encontrarás dependiendo qué plataforma usas: Azure AD o Microsoft 365.

En caso del primero, Azure Active Directory, cuenta con una enumeración de asignaciones, la cual variará si es para toda la organización o si es ámbito de aplicación única. Por otro lado, Microsoft 365 incluye más roles, seis, y con este puedes administrar los de Azure AD a manera de subconjunto.

Volviendo al tema del login, necesitas contar con el correo de tu empresa u organización, ya que dominio como Hotmail.com no son aceptados por la plataforma, si la empresa cuenta con correos creados en Microsoft 365, ya solo debes seguir unos simples pasos:

1. Al recibir un correo a la dirección correspondiente, deberás abrirlo y hacer clic en “Abre este reporte”. O, sencillamente, ve hacia la página app.powerbi.com.
2. Entra con la dirección de Microsoft 365 o créala antes de acceder. La contraseña será la misma que utilices en otras cuentas de Microsoft.
3. Revisa cuidadosamente los términos y condiciones del programa. Si bien, la empresa tal vez ya adquirió la licencia Power BI, es esencial que verifiques este documento.
4. ¡Listo! Será dirigido al home page del programa.

¿Qué tipo de licencias Power BI puedo disfrutar si soy un usuario individual?

Power BI es una herramienta muy útil para cualquiera que trabaje con datos y análisis de datos, pero hay ciertas condiciones que aplican para aquellas personas que desean acceder a una licencia como un usuario no asociado a una empresa.

Dependiendo de lo que desees hacer podrás usar una licencia gratuita o una paga. Por ejemplo, si generas un informe desde la versión Desktop y deseas publicarlo en un área de trabajo compartida, deberás adquirir una licencia así quieras solo publicar o consumir el contenido. En el último caso, quien desee revisar la información en un workspace Premium lo podrá hacer si comprar una licencia.

Los usuarios individuales pueden adquirir cualquiera de las tres licencias y también disfrutar de la gratuita; sin embargo, no pueden utilizar cualquier dirección de correo para ingresar. Así que, si tienes una cuenta Gmail, Yahoo!, u Outlook, o cualquiera que empleas en tu día a día, no tendrás acceso ni podrás crearte un usuario en la plataforma. En este caso deberás crearte una cuenta profesional de Microsoft 365 y aprovechar la versión prueba para tu cuenta en Power BI.

Si cuentas con direcciones de correo que el dominio sea .gov o .mil, el proceso es distinto y solo aplica para la administración pública de los Estados Unidos. En este caso debes contar con el rol de administrador para suscribirte a Power BI, ya que forma parte de un plan especial que diseñó Microsoft 360 para el Estado norteamericano.

¿Cuáles son los precios de las licencias Power BI?

Adquirir la licencia Power BI no implica mayor gasto mensual para tu empresa si tienes en mente todos los beneficios que te trae y, menos aún, si la adquieres con nosotros. Si te interesa invertir en la licencia Power BI Pro, está en alrededor de unos $10 por mes y puedes adquirirla con una tarjeta de crédito válida.

Si crees que el Power BI Premium se adapta más a las necesidades de tu empresa, la de usuarios te constará por mes $19 y también la puedes pagar con tarjeta de crédito. En el caso de la Premium por capacidad, la cual es la opción ideal para empresas grandes, está alrededor de los $4.800.

Quisiera aprender a dominar el programa, ¿Dónde puedo ver cursos de Power IB?

Si ya adquiriste en nuestra tienda en línea la licencia Power BI indicada para tu empresa y quieres mejorar tus habilidades para hacer visuales y reports como un profesional, tu mejor opción para aprender lo básico es Microsoft Power BI. No solo conocerás lo elemental, también tendrás acceso a las nuevas habilidades que suban a la plataforma.

Este espacio es gratuito, solo debes iniciar sesión con una cuenta Microsoft y podrás disfrutar de espacios de formación sobre consumo de datos, transformación de data y hay 116 cursos más. La duración de cada uno varía, podrá conseguir alguno de 15 min como unos de casi 3 horas.

Igual la dificultad, hay recursos para quienes tienen un nivel básico, así como para intermedio y avanzado. Ahora, si deseas cursos largos, hay varios institutos que te ofrecen diplomados para el manejo de esta plataforma.